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浅晰光盘库在政府档案系统的应用


1、行业系统现状


在许多政府的各级机构中存有大量的历史档案。这些历史档案中有大量的不可以通过手工输入电脑的信息,比如图章、手签签名,照片等等,虽然是这些机构的计算机系统已经非常完善,它们仍然不能抛掉类似于旧图书馆查阅资料的手工查阅模式,而且每天还不断有新的历史档案产生。一边是现代化的电脑系统,一边是一只只检索用的检索盒。显然由于这些历史档案的存在,降低了整个系统的工作效率。


目前的很多企业和政府机构仍处于对档案目录进行检索,如要查询原始档案,只能到库房上百万的资料中用手工去查找,给工作带来极大的不便,大大降低了工作的效率和原始文件的情报价值。并且,大量的纸张资料的保存的成本高、风险大,耗费了大量对这些资料进行数字化存储,并提供查询、管理是当前工作的重点。


2、行业客户需求


随着中国入世及全球经济一体化,将推进政府部门办公自动化、网络化、电子化,全面信息共享成为大势所趋。政府信息化是社会信息化的基础,推进政府部门开展"电子政府"应用项目的建设是实现中国政府迈入"网络社会"一项重要举措。健康发展的电子政务,将有利于拓宽政府招商引资的渠道;有利于打破以行业、地域为限制的"串"型政务机制,转为透明高效的"并"型政务机制;树立中国各级政府各部门的"勤政、廉洁、高效"形象,提高政府工作的透明度和办事效率,使政府站点成为便民服务的"窗口",帮助人们实现足不出户完成与政府各部门的办事程序;可以充分实现政府信息资源的市场价值,引导和形成新的消费热点和经济增长点,从而带动相关产业群落的发展。


因此,如何管理庞大的档案资料成为政府部门整个信息化建设的瓶颈。急需对大量的档案资料进行电子化,并且要满足以前档案系统的全部日常工作,包括系统维护、文件接收、归档管理、档案管理、档案利用、全宗卷管理、检索终端、利用终端等。


3、行业解决方案概述


通过对国内政府档案系统的特点及应用方案的了解,加工、数字档案信息的采集、处理、存储、归档、组织、发布、利用和数字管理全过程。后端的存储采用光盘库和光盘库管理软件。方案拓扑图如下:


 




2011-8-12

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